Regulamin Organizacyjny Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych  w Olsztynie


I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie jest samorządową instytucją kultury posiadającą osobowość prawną, wykonującą zadania z zakresu upowszechniania kultury działającą na podstawie:
1.    Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123 ze zm.);
2.    Ustawy z dnia 5 czerwca1998 r. o samorządzie województwa ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.);
3.    Statutu Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie nadanego uchwałą Nr XIV/212/00 Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 14 marca 2000 roku, zmienionego uchwałą Nr IV/58/03 Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 11 lutego 2003 r. i uchwałą Nr XII/155/03 Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 5 września 2003 r. w sprawie nadania statutu Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie;
4.    oraz niniejszego Regulaminu.

II. ORGANY ZARZĄDZAJĄCE I DORADCZE

§ 2

Centrum jest zarządzane przez dyrektora.

§ 3

1.    Dyrektor zarządza całokształtem działalności Centrum i reprezentuje Centrum na zewnątrz. Jest  odpowiedzialny za prawidłową działalność merytoryczną, finansową i gospodarczą instytucji.
2.    Dyrektor przedstawia organizatorowi plany, sprawozdania, raporty, analizy związane z zakresem  działalności Centrum.
3.    Dyrektora zastępuje zastępca.
4.    Zastępca Dyrektora jest upoważniony do dokonywania czynności związanych z reprezentowaniem i zarządzaniem Centrum na podstawie powierzonego przez Dyrektora szczegółowego zakresu obowiązków.

§ 4

1.    Dyrektor może powoływać Radę Programową.
2.    Do zakresu prac Rady powołanej przez dyrektora Centrum należy:
a.    opiniowanie kierunków działalności programowej Centrum
b.    opiniowanie rocznych planów pracy i sprawozdań Centrum
c.    opiniowanie przedstawionych przez dyrektora Centrum dokumentów programowych dotyczących spraw społecznego ruchu kulturalnego i animacji kultury a także wyrażanie opinii w trybie konsultacji w innych sprawach.
3.    Skład osobowy i tryb pracy Rady, określa dyrektor po zasięgnięciu opinii kierowników komórek organizacyjnych i współpracujących z Centrum organizacji pozarządowych.
4.    Tryb pracy Rady określa dyrektor.

III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA CENTRUM

§ 5

W skład Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych wchodzą następujące komórki organizacyjne:
1.    Ośrodek Animacji Kultury Czynnej
2.    Dział Organizacji Imprez i Promocji
3.    Dział Administracyjny
4.    Księgowość i Kadry
5.    Samodzielne stanowiska: Instruktor ds. projektów, Instruktor  ds.  Leksykonu Kultury Warmii i Mazur oraz archiwum

§ 6

1.    Komórkami organizacyjnymi Centrum kierują kierownicy.
2.    W komórkach organizacyjnych, mogą być tworzone stanowiska samodzielnych instruktorów.

§ 7

Do wykonywania zadań złożonych mogą być doraźnie tworzone zespoły zadaniowe koordynowane przez kierowników lub pracowników wyznaczonych przez dyrektora.

IV. ZADANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH

§ 8

Ośrodek Animacji Kultury Czynnej:
1.    Projektowanie, realizacja i upowszechnianie programów kulturalnych i społecznych, mających na celu:
a.    eksplorację i promocję nowych form i obszarów uczestnictwa w kulturze;
b.    zwiększanie aktywności społecznej szczególnie w środowiskach wiejskich, defaworyzowanych i zagrożonych marginalizacją
c.    rozwijanie i budowanie tożsamości społeczności lokalnej w oparciu o dziedzictwo przeszłości
2.    Wspieranie organizacji pozarządowych działających w sferze kultury w zakresie wyznaczonym przez Samorząd Województwa, ze szczególnym uwzględnieniem:
a.    tworzenia systemu wsparcia dla organizacji pozarządowych zgodnie z wytycznymi i pod nadzorem Samorządu Województwa
b.    monitoringu i ewaluacji projektów dotyczących kultury i wzmacniania niektórych kompetencji społecznych, realizowanych przez organizacje pozarządowe dzięki wsparciu Samorządu Województwa
c.    budowania innowacyjnych projektów sieciowych z organizacjami pozarządowymi, ośrodkami kultury oraz ośrodkami badawczymi
3.    Stymulowanie procesu samoorganizacji ruchu kulturalnego oraz wspomaganie liderów środowiskowych w aktywizowaniu społeczności lokalnych poprzez:
a.    szkolenia
b.    warsztaty
c.    prowadzenie innych form doskonalenia zawodowego
4.    Opracowywanie analiz dotyczących stanu organizacji i infrastruktury służącej działalności kulturalnej oraz formułowanie i przedstawianie diagnoz i propozycji zmian w tym zakresie.
5.    Utrzymywanie ścisłych kontaktów z innymi ośrodkami kultury w kraju i regionie, organizowanie stałych form współpracy instytucji kultury.
6.    Współpraca z krajowymi i zagranicznymi instytucjami działającymi w podobnym obszarze.

§ 9

Dział Organizacji Imprez i Promocji:
1.    Organizacja Ogólnopolskich Spotkań Zamkowych „Śpiewajmy Poezję”.
2.    Organizacja koncertów, spektakli i innych wydarzeń artystycznych.
3.    Organizacja imprez zleconych w ramach współpracy z innymi podmiotami.
4.    Promocja działań merytorycznych Centrum.
5.    Administrowanie, redagowanie i promowanie witryn internetowych Centrum.
6.    Tworzenie i realizacja projektów z zakresu promocji regionu poprzez kulturę.
7.    Zapewnienie oprawy scenograficznej wydarzeń organizowanych przez Centrum.
8.    Stworzenie systemu informacji wizualnej i reklamy zewnętrznej.
9.    Zapewnienie należytej oprawy wizualnej pomieszczeń w budynku Centrum.
10.    Opieka artystyczna, merytoryczna i techniczna nad Galerią „Parkowa”.
11.    Prowadzenie form kształcenia zawodowego, szkoleń, warsztatów, prezentacji oraz działalności metodycznej z zakresu edukacji artystycznej.

§ 10

Księgowość i Kadry:
1.    Prowadzenie księgowości Centrum zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 ze zm.).
2.    Sporządzanie projektów budżetu oraz planów finansowych, rozdziałów środków na poszczególne komórki organizacyjne, kontrola prawidłowości ich wydatkowania.
3.    Prowadzenie analiz oraz kontroli kosztów i wydatków.
4.    Sprawozdawczość finansowa.
5.    Rozliczanie finansowe projektów merytorycznych Centrum i stowarzyszeń współpracujących z Centrum.
6.    Prowadzenie akt osobowych.
7.    Sporządzanie planów, sprawozdań i analiz kadrowych.
8.    Dokumentowanie i kontrola czasu pracy.
9.    Przedkładanie projektów dotyczących funduszu wynagrodzeń.
10.    Przygotowywanie projektów rozstrzygnięć w sprawach spornych wynikających ze stosunków pracy.
11.    Rozpoznawanie potrzeb szkoleniowych oraz innych form dokształcania.
12.    Prowadzenie spraw socjalnych.

§ 11

Dział Administracyjny:
1.    Administrowanie budynkiem a w szczególności:
a.    zapewnienie właściwego stanu obiektu oraz nadzór nad prawidłową eksploatacją wszystkich urządzeń i całego wyposażenia Centrum
b.    zapewnienie optymalnych warunków bhp i ochrony ppoż.
c.    organizacja dozoru i zabezpieczenie mienia
d.    prowadzenie gospodarki inwentarzowej
e.    prowadzenie recepcji, szatni i garderób
f.     zapewnienie czystości i estetyki obiektu i posesji
2.    Kontrola zabezpieczenia i stanu majątku.
3.    Zaopatrzenie Centrum
a.    prowadzenie i koordynowanie zamówień publicznych
b.    zaopatrzenie instytucji w niezbędne sprzęty, urządzenia, materiały oraz inne środki niezbędne do funkcjonowania
4.    Obsługa logistyczna, techniczna i organizacyjna projektów merytorycznych oraz imprez  zleconych.
5.    Prowadzenie działalności z wykorzystaniem pomieszczeń, sprzętu technicznego, samochodu oraz innych środków Centrum.
6.    Obsługa sekretariatu.
7.    Planowanie i prowadzenie remontów bieżących oraz planowanie i koordynacja inwestycji.
8.    Opieka nad sprzętem, oprogramowaniem i stanowiskami komputerowymi oraz nad siecią komputerową i telefoniczną.

§ 12

    Instruktor ds. pisania projektów
1.    Sporządzanie projektów realizowanych przez Centrum.
2.    Sporządzanie sprawozdań, wniosków o płatność i prowadzenie korespondencji dotyczącej formalnej strony realizacji projektów.
3.    Koordynacja prac przygotowawczych przy projektach.
4.    Pomoc merytoryczna w pisaniu projektów.

    Instruktor ds. Leksykonu Kultury Warmii i Mazur oraz archiwum
1.    Administrowanie, redagowanie i promowanie Leksykonu Kultury Warmii i Mazur.
2.    Prowadzenie Archiwum.
3.    Opracowywanie planów i harmonogramów pracy.
4.    Sporządzanie sprawozdań i raportów.

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 13

Obieg dokumentów, sposób wykonywania zadań w komórkach organizacyjnych Centrum, urządzenia wymagane do ich sprawnej realizacji oraz zakres koordynacji pomiędzy komórkami określają:
a.    instrukcja kancelaryjna
b.    obieg dokumentów księgowych
c.    inne regulaminy ustalające procedury postępowania